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Student Services

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Purpose

From admission to convocation/ordination, our SPLE student services team is here to provide unwavering assistance and support as you progress through your spiritual/academic journey.

Services

Student Support: to provide support and guidance to students in various aspects of their academic journey, from class registration and formation events to the capstones, theses, dissertations, and beyond.
Resource Facilitation: to connect students with relevant campus resources, such as financial aid, library services, spiritual direction, etc.
Problem Resolution: to provide customized courses of action for students when academic or personal issues may arise.
Collaboration: to collaborate with faculty, staff, and administrators to enhance the overall quality of the SPLE educational experience – your time here matters!

Frequently Asked Questions

How does a student set up his/her email?
- Answer: Here is a step-by-step guide you can use.
How does a student register for classes?
- Answer: Go to your Student Portal, use your USML login. That was included in your Onboarding Packet. Once you are there, follow the instructions to register for your classes. If you don’t know what classes to take, follow up with your academic advisor.
How much will tuition be this semester?
- Answer: The cost of tuition may vary depending on your program of study. For more detailed information, visit our webpage Tuition and Fees.
Are there any scholarships a student can apply for?
- Answer: Yes, to see a list of scholarships and their eligibility criteria, please visit our Scholarshipswebpage and start your scholarship application.
What happens to a student’s tuition if he/she adds or drops a class?
- Answer: The Financial Policy outlines the financial expectations, including tuition responsibilities, payment terms, and related policies for students.
Why is it important to review the Finance Policy?
- Answer: Because it ensures students understand drop dates, refund policy, and payment plans.
- You can also contact: Isamary Zamudio, USML Business Office, ar@usml.edu, 847-970-4806
What if a student can’t see his/her Blackboard?
- Answer: Blackboard will open a week prior to the start of class. If you register for class after that, you will usually have access to Blackboard within 24 hours. Click here to get step-by-step instructions.
Where can students find the official forms, such as leave of absence/Transcript Request/Late Add or Drop a Course Form/Petition to Graduate?
- Answer: All forms are available online through the Office of the Registration and Records under the Forms, Policies and Procedures page on the USML website.
Leave of Absence
- What is the Leave of Absence form used for?
  - Answer: It allows students to formally request a temporary break from their academic program while maintaining their status.
- When should a student submit a Leave of Absence form?
  - Answer: Students should submit it before stepping away from classes to ensure proper documentation and avoid academic or financial penalties.

¿Cómo configura un estudiante su correo electrónico?
- Respuesta: Aquí tiene una guía paso a paso que puede usar.
¿Cómo se inscribe un estudiante en las clases?
- Respuesta: Ingrese al Portal Estudiantil y use sus credenciales de USML, incluidas en su paquete de orientación. Una vez allí, siga las instrucciones para inscribirse en sus clases. Si no sabe qué clases debe tomar, comuníquese con su asesor académico.
¿Cuánto costará la matrícula este semestre?
- Respuesta: El costo de la matrícula puede variar según su programa de estudios. Para obtener información más detallada, visite nuestra página de Matrícula y cuotas.
¿Hay becas que un estudiante pueda solicitar?
- Respuesta: Sí. Para consultar una lista de becas y sus requisitos de elegibilidad, visite nuestra página de Becas y comience su solicitud de beca.
¿Qué sucede con la matrícula de un estudiante si el estudiante agrega o da de baja una clase?
- Respuesta: La Póliza Financiera describe las expectativas financieras para los estudiantes, incluidas las responsabilidades de matrícula, las condiciones de pago y las políticas relacionadas.
¿Por qué es importante revisar la Políza Financiera?
- Respuesta: Porque garantiza que los estudiantes comprendan las fechas límite para dar de baja cursos, la política de reembolsos y los planes de pago.
- También puede comunicarse con: Isamary Zamudio, Oficina de Finanzas de USML, ar@usml.edu, 847-970-4806
¿Qué sucede si un estudiante no puede ver su espacio en Blackboard?
- Respuesta: Blackboard estará disponible una semana antes del inicio de la clase. Si se inscribe en una clase después de esa fecha, por lo general tendrá acceso a Blackboard en un plazo de 24 horas. Haga clic aquí para consultar las instrucciones paso a paso.
¿Dónde pueden encontrar los estudiantes los formularios oficiales, como el de permiso de ausencia/solicitud de expediente académico, inscripción o baja tardía de un curso y solicitud de graduación?
- Respuesta: Todos los formularios están disponibles en línea a través de la Oficina de Inscripción y Expedientes Académicos, en la página de Formularios, políticas y procedimientos del sitio web de USML.
Permiso de ausencia
- ¿Para qué se utiliza el formulario de permiso de ausencia?
  - Respuesta: Permite que los estudiantes soliciten formalmente una pausa temporal en su programa académico mientras mantienen su estatus.
- ¿Cuándo debe un estudiante presentar un formulario de permiso de ausencia?
  - Respuesta: Los estudiantes deben presentarlo antes de dejar de asistir a clases para asegurar la documentación adecuada y evitar sanciones académicas o financieras.