Oficina de Registro y Archivos

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Oficina de Registro y Archivos

Sobre Nosotros

La Oficina de Registro y Archivos desempeña un papel crucial en el apoyo a la misión del USML de formar sacerdotes, diáconos y laicos para la dirección, el ministerio y la evangelización. Guiada por una visión, una misión y valores fundamentales claros, la oficina gestiona de forma responsable los registros académicos, garantiza el cumplimiento de las políticas y ofrece servicios de alta calidad a estudiantes, profesores, exalumnos y otros interesados.

Visión corporativa, misión y valores fundamentales

En medio de los rápidos y multifacéticos cambios que están transformando la educación superior en Estados Unidos en la actualidad, la Oficina de Registro y Archivos adopta un enfoque flexible y ágil en sus servicios, garantizando que sus prácticas sigan al ritmo de los objetivos de la Universidad de Saint Mary of the Lake y avancen hacia ellos.

La Oficina de Registro y Archivos se compromete a gestionar de manera responsable los registros académicos, promoviendo al mismo tiempo la excelencia y la innovación en los servicios que apoyan la formación de sacerdotes, diáconos y laicos. Su objetivo es mantener un sistema basado en la integridad y la verdad, al tiempo que se mantiene flexible para adaptarse a las necesidades en constante evolución de la Iglesia y, de esta manera, mejorar la dirección, el ministerio y la evangelización en el mundo actual.

La Oficina de Registro y Archivos se dedica a apoyar la misión de la Universidad al administrar de manera responsable y confiable los registros académicos y garantizar el cumplimiento de las políticas educativas tanto internas como externas. Fundada en principios duraderos y adaptables a un mundo en constante cambio, ayuda a formar sacerdotes, diáconos y laicos para una liderazgo, ministerio y evangelización efectivos.

Para cumplir esta misión, la oficina mantiene los siguientes principios: Valores fundamentales:

Protege los registros académicos con precisión, honestidad y responsabilidad, asegurando su fiabilidad como base para la confianza y la misión.

Provee servicios transparentes, eficientes y compasivos que apoyan directamente la misión de la Universidad de formar líderes para el ministerio y la evangelización.

Sigue estando arraigada en los valores duraderos de la verdad, la fidelidad y la tradición eclesiástica, considerando los registros como herramientas esenciales para preservar la identidad y la vocación de la Universidad.

Acepta las nuevas tecnologías y las prácticas en evolución para mejorar los servicios y adaptarse a las cambiantes necesidades de la Iglesia, manteniendo al mismo tiempo un enfoque arraigado en principios atemporales.

Construya relaciones fuertes con los profesores, el personal, los estudiantes y todos los interesados, promoviendo un sentido de unidad en el cumplimiento de la misión de formación.

Se esfuerza por la precisión, la claridad y la mejora continua en su trabajo, asegurando que todos los servicios cumplan los más altos estándares de profesionalidad.

Respeta la dignidad de cada persona manteniendo la confidencialidad de la información necesaria, tratando a todos con respeto y cuidado y cumpliendo con las normas FERPA, HIPAA y las políticas internas y externas.

Servicios

Para estudiantes y profesores, gestionamos todos los procesos académicos y de inscripción, incluyendo la programación, la inscripción y la presentación de informes. También gestionamos la verificación de títulos para empleadores y la solicitud de transcripciones para los alumnos.

Todos estos servicios se proporcionan de conformidad con los estándares de la Asociación Americana de Registradores y Oficiales de Admisiones de Colegios (AACRAO), de la cual la universidad es miembro. La oficina, también guiada por la Ley Federal de Derechos de Educación Familiar y Privacidad (FERPA), sigue las políticas de retención específicas descritas en la guía de 2010 de la AACRAO.

Contacto

Universidad de Santa María del Lago-Seminario de Mundelein
Oficina de Registro y Archivos
1000 East Maple Avenue
Mundelein, IL 60060

Edificio 500P – 102

Teléfono: (847) 970-4803
Fax: (847) 932-3305
Correo electrónico: registrar@usml.edu