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Oficina de Registro y Archivos

Estudiantes y exalumnos

Información biográfica

Actualización de la página biográfica del estudiante:
Todos los estudiantes activos deben actualizar sus datos biográficos, demográficos y de contacto a través del panel “Actualizar perfil” de SONIS. Por favor, tenga en cuenta que los estudiantes no pueden cambiar su nombre principal ni su fecha de nacimiento a través de SONIS. A continuación se detalla el proceso para actualizar su nombre, si es necesario.

Cambio oficial del nombre:
Para cambiar el nombre legal en los registros escolares, los estudiantes deben

  • Complete el formulario de solicitud de cambio de nombre
  • Presente la documentación oficial emitida por el gobierno actual, como un pasaporte, licencia de conducir, tarjeta de identidad o orden judicial.

Registraciones

Registro de cursos:
Todos los estudiantes deben consultar con sus asesores antes de inscribirse en sus clases. Esto les permitirá aclarar con ellos qué cursos deben inscribirse en un semestre determinado. Esto evitará que se incurra en penalizaciones por cancelación de cursos o cargos de matrícula incorrectos.

Todas las inscripciones a cursos se realizan en línea a través de SONIS —el sistema de información de estudiantes de USML—. Ningún estudiante puede participar en ninguna clase sin una inscripción oficial. Los profesores deben indicar a cualquier estudiante que no figure en su lista de alumnos que se ponga en contacto con la Oficina de Registro y Archivos. Además, los profesores están obligados a informar al Decano de cualquier estudiante que figure en la lista que no esté asistiendo a las clases.

Haz clic aquí revisar los horarios de los cursos.

Haz clic aquí Para obtener instrucciones sobre cómo inscribirse en las clases.

Si tiene alguna pregunta, no dude en ponerse en contacto con la Oficina del Registrador en registrar@usml.edu.Recuerde utilizar su dirección de correo electrónico de USML e incluir su nombre completo y el número de su tarjeta de estudiante.

Cambios de registro

Agregar o eliminar cursos:
Los estudiantes pueden agregar o eliminar clases a través del portal de estudiantes antes de que comiencen las clases. Después de que las clases comiencen, los estudiantes ya no podrán agregar o eliminar cursos en línea; la“formulario de solicitud de adición o eliminación”. El formulario debe ser completado por el estudiante y firmado por las autoridades competentes. La cancelación de un curso después de que hayan comenzado las clases conllevará la cancelación de la matrícula y/o los cargos por gastos administrativos.

Auditar una clase:
La política de USML en cuanto a la verificación de un curso se puede encontrar en el catálogo de USML en:

Nota: cursos auditados.

  • Recibir una calificación de AU, que no conlleva puntos ni créditos por semestre.
  • No deben ser requisitos previos para los cursos posteriores y no son elegibles para recibir ayuda financiera.
  • No se cuentan como parte de los requisitos para obtener el título en USML
  • La cuota para la acreditación de un curso es de 60% horas de crédito del curso.

Si un estudiante desea realizar un curso de repaso, deberá completar y enviar el formulario Formulario de solicitud de auditoría del curso antes de que primer día de la semestre en el que se ofrece el curso.Tras el cierre del registro, no es posible cambiar los cursos a un estado de auditoría ni viceversa. 

Graduación

Terminar el proceso académico es el objetivo de todos los estudiantes, y la máxima prioridad de USML es ayudarles a lograrlo. Un estudiante que haya cumplido con los requisitos para obtener su título final y que desee graduarse debe completar el formulario “Solicitud para graduarse”. Enlace al formulario.

La ceremonia de conmemoración de la USML se celebra siempre en mayo. Haz clic aquí Para visitar la página de la Convocation.

Transcripciones

Una transcripción oficial del expediente académico de un estudiante de la Universidad de Saint Mary of the Lake – USML – se obtiene exclusivamente a través de la Oficina de Registro y Archivos tras recibir la solicitud autorizada del estudiante. Debido a la naturaleza confidencial de los registros de un estudiante, las solicitudes deben ser realizadas por escrito por el estudiante o exalumno al completar y enviar el formulario de solicitud. Formulario de solicitud de transcripción.No se aceptan solicitudes telefónicas.

Transcripciones electrónicas/en formato PDF:
USML puede enviar no oficial copias del transcript en formato electrónico, protegidas por contraseña, al destinatario designado. Sin embargo, el Transcripción oficial Se envía únicamente por correo regular al domicilio indicado.

Envío de transcripciones oficiales:

  • Las transcripciones oficiales se envían en un sobre sellado; si se abre el sello, la transcripción ya no se considera oficial.
  • Si varias transcripciones se envían al mismo destino, se colocarán juntas en un solo sobre grande, y cada transcripción se guardará en su propio sobre sellado dentro de él.

Tarifas:

  • No hay ningún coste por solicitar copias no oficiales de los certificados académicos.
  • $15 por cada transcripción oficial solicitada (Por favor llame al (847) 970-4806 para realizar el pago con tarjeta de crédito).
  • El servicio de entrega de Federal Express (FedEx) está disponible por un suplemento.

Restricciones en la divulgación de transcripciones:

  • Las obligaciones financieras con la Universidad de Saint Mary of the Lake deben ser satisfechas antes de la emisión de las transcripciones oficiales. Sin embargo, se proporcionarán las transcripciones oficiales a los estudiantes independientemente de los saldos pendientes si la solicitud se realiza de acuerdo con los siguientes criterios:
    • Presentación de solicitud de empleo
    • Transferencia de una institución de educación superior a otra
    • Unirse a las Fuerzas Armadas de los Estados Unidos o a la Guardia Nacional de Illinois
    • Solicitar ayuda financiera
  • Los estudiantes que soliciten la exención del embargo financiero deben comunicarse con el departamento de Finanzas al número (847) 970-4806.

Formularios – Inglés

ACTS Registro cruzado
Forma

Forma

Solicitud de transcripción
Forma

Forma

Retirada del estudiante
Forma

Forma

Cambio de programa
Forma

Forma

Aprobación del curso
Forma

Forma

Agregar o eliminar un curso tardíamente
Forma

Forma

Licencia de ausencia
Forma

Forma

Petición para graduarse:
Programas certificados

Forma

Petición para graduarse:
Grados de postgrado

Forma

Formularios – Español

Formulario de
Retiro

Forma

Formulario de
Cambio

Forma

Retiro – Cambio de
Curso

Forma

Formulario de cambio de programa

Forma

Solicitud para graduarse – Certificados

Forma

Solicitud para graduarse
Posgrado

Forma